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Ufficio Protocollo e Messo

Ufficio Protocollo e Messo

L'Ufficio Protocollo riceve tutti gli atti indirizzati al Comune, vi appone il timbro datario di arrivo e vi assegna un numero ottenuto dalla registrazione a Protocollo. La corrispondenza in entrata viene quindi trasmessa per l'esame al S egretario Comunale, che, dopo averla vistata, la restituisce all'ufficio affinchè possa essere smistata ai competenti uffici per l'evasione.
 Anche tutti i documenti in uscita devono essere registrati mediante l'assegnazione del numero di protocollo, infatti tale ufficio ne cura la spedizione e provvede giornalmente al ritiro della posta in arrivo .

 Non si può dar corso agli atti che non siano stati precedentemente registrati a Protocollo o che non riportino l'apposito timbro di arrivo.

La classificazione degli atti avviene secondo le indicazioni della Circolare del Ministero dell'Interno - Direzione Generale dell'Amministrazione Civile  e dal 2011 partirà con la protocollazione ed archiviazione su base informatica in P3, adeguandosi alla normativa di trasparenza e digitalizzazione della Pubblica Amministrazione: tutta la posta in entrata (ed in futuro quella in uscita) funzioneranno su basi di documenti e trasmissioni informatiche.

Questo ufficio si occupa inoltre dell'archiviazione, nell'archivio corrente, dei documenti cui è stata data l'evasione.

L'Ufficio Protocollo a Calliano coincide con quello del Messo Comunale: al Messo spetta il compito di provvedere alla notifica ed alla pubblicazione all'albo pretorio degli atti emanati dagli organi del Comune (ordinanze, delibere, atti di accertamento, ecc.) e dalle altre Pubbliche Amministrazioni che ne facciano richiesta (es. Agenzia delle Entrate). La notifica consiste nella consegna di una copia di un determinato atto al suo destinatario, affinchè questi ne abbia legale conoscenza.

All'albo comunale devono invece essere pubblicati tutti gli atti che il Comune (o chi ne faccia richiesta) deve portare a conoscenza della popolazione.

In ottemperanza alle vigenti normative anche il Comune di Calliano effettua la pubblicazione SULL'ALBO TELEMATICO.

L'Addetta al protocollo - Messo comunale a Calliano è la signora Campana Cristina.

Contatti
Orario per il pubblico:

LUNEDI': dalle 08.30 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 18.00

MARTEDI': chiuso

MERCOLEDI': dalle 09.00 alle 12.00

GIOVEDI': chiuso

VENERDI': dalle 09.00 alle 12.00

Telefono segreteria:
0464/834116
Fax:
0464/834075
e-mail:
e-mail certificata:
Sede:
Calliano (TN)
Indirizzo:
via Valentini 35
CAP:
38060

Personale

Posizione nell'organigramma

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Pagina pubblicata Giovedì, 07 Novembre 2013 - Ultima modifica: Giovedì, 02 Agosto 2018
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